Medewerker Planning & Coördinatie

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van plannen en krijg je energie van het werken met mensen? Ben je daarnaast administratief nauwkeurig en vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Als Medewerker Planning & Coördinatie kom je terecht bij een professionele organisatie binnen de installatietechniek, waar je verantwoordelijk bent voor een efficiënte personeelsplanning en diverse ondersteunende HR-werkzaamheden.

Je zorgt ervoor dat medewerkers op het juiste moment worden ingezet op uiteenlopende technische projecten. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, verlof, ziekte en de personeelsbehoefte vanuit de projecten.

Je hebt dagelijks contact met medewerkers, leidinggevenden en externe personeelsbureaus. Daarnaast ondersteun je bij verschillende HR-processen, zoals het verwerken van personeelsgegevens, het begeleiden van nieuwe medewerkers en het organiseren van opleidingen.

Het is een veelzijdige functie waarin plannen, organiseren, communiceren en administratieve ondersteuning samenkomen.

Planning & Coördinatie

• Opstellen, beheren en actualiseren van personeels- en vakantieplanningen.
• Verwerken van verlofaanvragen, ziekmeldingen en wijzigingen in beschikbaarheid.
• Signaleren van knelpunten in de personeelsbezetting en aandragen van passende oplossingen.
• Afstemmen met medewerkers en leidinggevenden over de inzet op projecten.
• Onderhouden van contact met externe personeelsbureaus over de inzet van tijdelijke medewerkers.
• Bestellen en beheren van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's).
• Organiseren van periodieke keuringen van gereedschappen.

HR & Administratieve ondersteuning

• Registreren en verwerken van ziek- en herstelmeldingen in het verzuimsysteem.
• Ondersteunen bij de onboarding en indiensttreding van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van praktische zaken rondom nieuwe medewerkers, zoals telefonie, werkkleding en benodigde materialen.
• Ondersteunen bij de werving en selectie van personeel voor technische projecten.
• Bijhouden en verwerken van personeelsadministratie rondom ingehuurde medewerkers.
• Coördineren en inplannen van cursussen, trainingen en opleidingen.
• Organiseren van personeelsattenties en activiteiten rondom jubilea en pensioneringen.

Wat wordt gevraagd?

• Mbo(+) werk- en denkniveau.
• Ervaring met personeelsplanning en/of HR-administratie is een pré.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en administratief sterke werkhouding.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten.
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met planningssoftware of HR-systemen is een pluspunt.
• Je werkt graag samen en weet gemakkelijk contact te leggen met verschillende collega's en externe partijen.

Wat kun je verwachten?

• Een salaris tussen € 3.303 en € 5.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Een werkweek van bij voorkeur 40 uur, waarbij 32 uur bespreekbaar is.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Een goede pensioenregeling conform de cao Metaal & Techniek (Technisch Installatiebedrijf).
• Een laptop, telefoon en overige benodigde werkmiddelen.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen en professionele ontwikkeling.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Mogelijkheid om kosteloos deel te nemen aan diverse sportieve activiteiten en evenementen.
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen.
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Over de werkomgeving

Je gaat aan de slag bij een gevestigde organisatie binnen de installatietechniek, gespecialiseerd in de uitvoering van grootschalige technische projecten.

Vanuit de vestiging in de regio Utrecht werk je samen met verschillende afdelingen en ondersteun je de personeelsinzet op uiteenlopende projecten.

De organisatie kenmerkt zich door een informele bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een open werkomgeving. Er is veel aandacht voor samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en het welzijn van medewerkers.

Interesse?

Ben jij een enthousiaste planner die graag het overzicht bewaart en daarnaast affiniteit heeft met HR en personeelszaken? Dan komen we graag met je in contact!

Solliciteer via het formulier hieronder of stuur je cv naar m.hendriks@pro2match.nl. Vragen? Bel Marciano Hendriks op 085 1306815 of gebruik de WhatsApp-knop.